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高效的代表話筒狀態(tài)管理對于成功控制會議至關(guān)重要。 話筒 管理軟件模塊為用戶提供了一種功能強(qiáng)大、簡單易用的工 具，用戶只需從單個控制點即可控制所有方面的話筒管理功 能。 基本功能 話筒可以通過代表的姓名（或設(shè)備編號）進(jìn)行控制。 用戶可 以根據(jù)發(fā)言者名單選擇話筒（激活話筒）或準(zhǔn)備一份發(fā)言請 求名單。 在會議開始之前或進(jìn)行當(dāng)中，可以隨時更改發(fā)言請 求名單或發(fā)言者名單內(nèi)的代表順序。 它提供了搜索功能，允 許操作人員查找特定的代表。 另外，它還可以為會議代表分 配筆記簿狀態(tài)，也就是說他們無需加入發(fā)言請求名單，即可 享有其他代表所沒有的特權(quán)。 用戶必須為筆記簿指定話筒類 型。 可能的類型包括： ? “主席”，用于主席話筒 ? “按鍵”，代表按下話筒按鈕即可激活話筒。 （在此模式 下，饋送裝置的“VIP”LED 指示燈將會亮起。） ? “操作人員”，由操作人員激活更多活動代表的話筒 新一代 DCN 系統(tǒng)自動識別指定的主席機(jī)，然后將其自動添 加到筆記簿。 話筒管理模塊提供了許多話筒控制選項。 這 會對話筒管理模塊的運(yùn)行方式以及會議本身的進(jìn)行方式產(chǎn)生 重要的影響。 這些選項如下： ? 操作人員通過發(fā)言請求名單進(jìn)行控制（手動） ? 操作人員通過發(fā)言請求名單和響應(yīng)名單進(jìn)行控制 ? 代表通過發(fā)言請求名單進(jìn)行控制（打開） ? 代表通過覆蓋其他代表話筒進(jìn)行控制（先進(jìn)先出） ? 代表通過語音激活功能進(jìn)行控制 每種模式代表不同的操作人員和代表控制級別，因此幾乎可 以涵蓋所有場合。 例如，小型非正式討論會極少需要操作人 員控制，因此由代表控制的模式是理想選擇。 對于數(shù)百名與 會人員參加的大規(guī)模國際會議，由操作人員通過發(fā)言請求名 單進(jìn)行控制將更為適宜。 操作人員可以指定同時激活的正常 代表話筒數(shù)：一個、兩個、三個或四個。 另外，也可以指定 是否允許代表取消發(fā)言請求或關(guān)閉其話筒。 操作人員還可以 指定代表發(fā)言的時間。